개인정보 처리방침
시행일:
RICHFAM(이하 “서비스”)은 세무법인 로마(TAXFIRM ROMA)와 주식회사 비더리치(BETHERICH, 이하 “회사”)가 공동으로 운영하며, 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령을 준수합니다. 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
1. 개인정보의 처리 목적
서비스는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 아래 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
- 회원가입 및 계정 관리
회원 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지 목적으로 처리합니다. - 가족법인 설립 상담·설계
상담 신청 접수·회신, 가족법인 설계 시트 작성 지원, 설립 진행현황 안내 목적으로 처리합니다. - 법인 서류 관리 및 AI 자동분석
회원이 업로드한 정관·등기부등본·사업자등록증·주주명부·차용증·의사록 등 법인 관련 서류의 검토·자동분석(AI) 및 결과 제공, 정관검토·정관변경 진단 목적으로 처리합니다. - 법인 기장·세무 서비스 제공
법인 기장, 세무조정, 급여설계, 상속·증여 자문 등 계약에 따른 서비스 제공 목적으로 처리합니다. - 고충 처리 및 안내
정보주체의 문의사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보, 서비스 관련 안내 목적으로 처리합니다.
2. 처리하는 개인정보의 항목
가. 회원가입
- 필수 항목: 이메일 주소, 비밀번호(단방향 암호화 저장), 성함, 핸드폰번호
나. 상담 신청(설계 시트·정관검토 등)
- 필수 항목: 이름, 연락처, 이메일, 문의·상담 내용
다. 법인설립·법인관리 서비스 이용 과정에서 수집하는 항목
- 법인명, 사업자등록번호, 대표자명, 주주 명단·지분율·연락처, 임원 구성, 자본금 규모, 본점 소재지
- 회원이 직접 업로드하는 서류(정관, 등기부등본, 사업자등록증, 주주명부, 인감증명서, 차용증, 의사록 등) 및 해당 서류에 포함된 개인정보. 서류에 미성년 주주 정보(가족관계증명서 등)가 포함될 수 있으며, 이는 법정대리인(회원)이 직접 등록합니다.
라. 서비스 이용 과정에서 자동 수집되는 항목
IP 주소, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 브라우저 및 기기 정보
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
서비스는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
| 처리 목적 | 보유 기간 |
|---|---|
| 회원가입 및 계정 관리 | 회원 탈퇴(동의 철회) 요청 시까지 |
| 상담 신청 접수·회신 | 상담 완료 후 1년 |
| 법인설립·법인관리 서비스 제공, 업로드 서류 | 회원 탈퇴(동의 철회) 요청 시까지 |
다만 관계 법령 위반에 따른 수사·조사가 진행 중인 경우 또는 관련 법령에 따른 보존 의무가 있는 경우(「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」, 「국세기본법」 등)에는 해당 기간 종료 시까지 보유합니다.
4. 개인정보의 제3자 제공
서비스는 정보주체의 개인정보를 제1조(처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우를 제외하고는 원칙적으로 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
5. 개인정보 처리업무의 위탁
서비스는 원활한 서비스 운영을 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 위탁계약 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 개인정보의 안전한 처리를 위한 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 관리·감독 등 책임에 관한 사항을 계약에 반영합니다.
| 수탁업체 | 위탁 업무 | 처리 지역 |
|---|---|---|
| Supabase, Inc. | 회원 인증, 데이터베이스 및 업로드 파일 저장·운영 | 대한민국(서울 리전) |
| Vercel Inc. | 웹 서비스 호스팅 및 배포 | 대한민국 |
| Anthropic, PBC | 업로드 서류(정관·차용증·의사록·법인등기 서류 등)의 AI 자동분석 | 미국(국외 이전, 6항 참조) |
6. 개인정보의 국외 이전
서비스는 업로드된 법인 서류(정관, 차용증, 의사록, 등기부등본 등)의 AI 자동분석을 위해 아래와 같이 개인정보를 국외로 이전하고 있습니다.
| 이전받는 자 | Anthropic, PBC |
| 이전 국가 | 미국(United States) |
| 이전 일시·방법 | 서류 분석 요청 시점에 네트워크를 통해 암호화하여 전송 |
| 이전 항목 | 업로드된 서류의 내용(법인명, 사업자등록번호, 대표자·주주 성명 등 서류에 포함된 정보) |
| 이전받는 자의 이용 목적 | AI 모델을 통한 서류 검토·분석 및 분석 결과 생성 |
| 보유·이용 기간 | Anthropic의 API 이용정책에 따라 분석 처리 후 일정 기간 내 삭제되며, 모델 학습에는 사용되지 않습니다. |
정보주체는 국외 이전을 거부할 권리가 있으며, 이 경우 AI 자동분석 기능(정관검토·차용증 검토 등)의 이용이 제한될 수 있습니다. 거부 의사는 아래 개인정보 보호책임자 연락처로 알려주시기 바랍니다.
7. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
정보주체는 서비스에 대해 언제든지 다음과 같은 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리정지 요구
- 개인정보 처리에 대한 동의 철회
권리 행사는 vip@taxroma.kr 로 서면, 이메일 등을 통하여 하실 수 있으며 서비스는 이에 대해 지체 없이 조치합니다.
8. 개인정보의 파기 절차 및 방법
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- 파기 절차: 회원 탈퇴 요청 또는 보유기간 만료 시 지체 없이 파기
- 파기 방법: 전자적 파일은 복구·재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제
9. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 기술적 조치: 접근 권한 관리, 비밀번호 단방향 암호화 저장, HTTPS 통신 구간 암호화, 데이터베이스 접근제어(Row Level Security) 적용
- 관리적 조치: 개인정보 취급 담당자 최소화 및 교육, 정기적인 자체 점검
- 물리적 조치: 국제 보안 인증을 획득한 클라우드 인프라(대한민국 리전)를 통한 데이터 보관
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11. 개인정보 보호책임자
서비스는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자: 대표세무사 김국현 (세무법인 로마)
연락처: vip@taxroma.kr
12. 권익침해 구제방법
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- 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
13. 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보 처리방침은 2026-09-12부터 적용됩니다. 법령, 정책 또는 보안기술 변경에 따라 내용이 추가·삭제 및 수정될 경우 변경 사항의 시행 7일 전부터 서비스 내 공지사항을 통해 고지합니다.